Pénzügyek
okt 25th 2010
> Támogató szervezet ajánlása
Fontos közlendők:
1 . Megkérünk mindenkit, hogy ha lehet NE BANKFIÓKBAN, KÉSZPÉNZBEN fizessétek be a részleteket, mert így nem fogjuk tudni, hogy kihez tartozik.
Ha nincs más lehetőség a befizetésre, akkor ilyen esetben meg kell adni közleményben a csapattag nevét. (más szöveg nem szükséges)
2. Az utolsó részlet fizetésének határideje: 2011. május 15.
3. A kapott támogatásokat és annak elosztását az egyes csapattagok között a rajok pénzügyi összekötő őrsvezetőinek vagy az IST-s pénzügyi összekötőnek kell jelezni.
4. Az aktuális befizetések állását a „Csapattagoknak” menüpont alatt találjátok.
5. A Pénzügy Munkacsoport emailcíme: dzsemboripenzugy@gmail.com
Letölthető anyagok:
|
Forrásteremtő anyagok |
Pénzügyi Útmutató |
|
Központilag megkeresendő cégek |
|
|
Pénzügy munkacsoport |
Munkaterv |
Pénzügyi szabályok:
1. A Magyar Dzsembori Csapat a Magyar Cserkészszövetség részeként képviseli hazánkat a 22. Cserkész Világtalálkozón, ezért a Magyar Cserkészszövetség egy elkülönített bankszámláján tároljuk a Magyar Dzsembori Csapat tagjai által befizetett részvételi díjakat.
A Magyar Dzsembori Csapat bankszámla adatai:
Magyar Cserkészszövetség
UNICREDIT BANK
10918001-00000071-76940033
IBAN: HU08109180010000007176940033
2. A dzsembori részvételi díja legfeljebb 250.000 Ft, de a következő egy évben mindannyian azon fogunk dolgozni, hogy a befizetendő összeg ennél kevesebb legyen.
A részvételi díj magában foglalja:
a világtalálkozó tábordíját
a közös utazás költségét (Budapest-Rinkaby-Budapest)
az utasbiztosítás költségét
a közös felszerelés szállításának költségét
a központi szervezés költségeit
dzsembori ruházat (csapatpóló, csapatnyakkendő, csapatjelvény)
A részvételi díj nem foglalja magában:
egységes cserkészegyenruha költsége
a közös utazástól eltérő utazások költségeit
a felkészítő és utó hétvégék költségeit
a világtalálkozó utáni utóprogram költségeit
3. Fizetési határidők
A tábordíjat, valamint a kiutazás és a felkészülés költségeit 4 részletben szedjük be.
Támogatásból nem fedezhető:
2010.10.15 első részlet (20 eFt) készpénzben (IST – utalással)
2010.11.15 második részlet (25 eFt) utalással
Támogatásból is fedezhető:
2011.02.15 harmadik részlet (100 eFt) utalással
2011.05.15 negyedik részlet (a támogatások függvényében 0Ft 105 eFt)
A befizetések részleteinél azt szeretnénk, ha minden csapattag személyesen is hozzájárulna a csapat költségeihez.
4. Támogatóink
A támogatóinkat két csoportra osztjuk, egyéni és csapat támogatókra. Az egyes támogatói csoportokról bővebben írtunk a támogatói megkereső anyagban. Mindkét támogatói csoport esetén van lehetőség adójóváírást igénybe venni, ami a cégek számára vonzóbbá teszi, hogy támogassanak bennünket. Fontos, hogy olyan céges támogatás esetén, amikor adókedvezményt szeretne igénybe venni a cég, közvetlenül az MCSSZ dzsembori számlájára utalja a támogatást és a közlemény rovatban semmilyen szöveg ne szerepeljen.
Az így átutalt támogatásokat minden résztvevőnek jeleznie kell az őrsvezetője (az IST-seknek a pénzügy munkacsoport) felé. A támogatásokat akkor írjuk jóvá, ha azok megérkeztek a Magyar Dzsembori Csapat bankszámlájára.
5. Többletfizetés esetén
Abban az esetben, ha valaki 250 eFt-nál többet fizet be, akár támogatásból, akár saját zsebből, három lehetőség közül választhat:
1. A 250 eFt feletti befizetése a csapatkasszába kerül.
2. A 250 eFt feletti befizetését felajánlja egy csapattagjának.
3. A 250 eFt feletti befizetés egy részét az utóprogram költségeire fordíthatja annak összegéig, a többlet befizetés maradék része a csapatkasszába kerül.
A többlet befizetésről az adott raj pénzügyes őv-jének illetve az ISTs pénzügyesnek kell jelezniük a támogatás átutalása előtt. Amennyiben nem rendelkezünk információval a többlet támogatásról, akkor automatikusan az 1.-es lehetőség szerint járunk el.
6. Támogatók megkeresése
Önkormányzatokat az adott területen élő csapattagoknak együtt kell megkeresnie vagy olyan képviselőnek, aki minden helyi cserkészt képvisel.
A honlapon található központilag megkeresendő cégek listáján szereplő cégeket semmilyen formában nem lehet egyénileg megkeresni. Amennyiben ezekhez a cégekhez van kapcsolat, azt kérjük a pénzügyi munkacsoport számára jelezni.
7. A fizetési határidő betartása, késés jelzése, büntetés
A befizetési határidőket úgy határoztuk meg, ahogy a kiadásainkat is ütemeztük, ezért késedelmes fizetés esetén ezeket a kiadásokat nem tudjuk kifizetni.
Amennyiben a késedelmes fizetésből kifolyólag többletköltségek merülnek fel (drágább repülőjegy, drágább tábordíj, stb.) azt az adott csapattagnak kell megfizetnie.
1 hónapos késedelem esetén a csapattagság automatikusan megszűnik.
8. A dzsembori csapattagság megszűnése esetén a befizetett pénzek visszafizetésének menete
Céges támogatást nem áll módunkban visszafizetni.
A más módon befizetett (készpénz, csekk, magán utalás) pénzeket akkor tudunk visszafizetni ha van új belépő csapattag, aki kifizeti a kilépő által korábban befizetett összeget.
Az ilyen estekben a pénzügyes munkacsoport egy tagjával személyesen kell találkoznia a ki és belépő tagnak, előzetes egyeztetés után.
Amennyiben a kilépés plusz költségekkel jár, ebben az esetben nem tudjuk a teljes összeget visszafizetni.
9. Maradék csapatpénz
A program végén megmaradó pénzt a következő dzsembori csapat részére kötjük le.
Pénzügy Munkacsoport
Magyar Dzsembori Csapat
This page has the following sub pages.